todo list

Većina ljudi koje smo pitali šta misle na temu efektivnosti i efikasnosti nisu znali ni razliku između ta dva pojma, te hajde prvo da razjasnimo sve moguće nejasnoće.

Efikasnost znači raditi stvari na pravi način, brzo i kvalitetno, a efektivnost znači raditi prave stvari. Ukoliko ste zbunjeni, nastavite da čitate.

Dakle, recimo da je došlo vrijeme da sjednete i naučite 500 strana suvoparnog teksta za ispit. To je zadatak koji treba da odradite efikasno; to jest, ukoliko ne odradite to kako treba i na vrijeme, onda padate.

Ali ukoliko je to ispit koji vam nije bitan za uslov, nosi malo poena, a vi ga učite pošto vas mrzi da bakćete onim ozbiljnijim, onda dragi moji, vi niste ni malo efektivni. Bez obzira na to što ćete na vrijeme i kvalitetno da spremite taj manje bitan ispit i dobijete visoku ocjenu, vi okidate godinu.

Hajde da uzmemo prostiji primjer. Vi ste muškarac i treba da usisate stan :-)

Ali, vi umjesto toga skoknete do kuhinje da spremite sendvič, pa onda malo gledate TV, zaginete na telefonu i niste ni trepnuli, a već je došlo vrijeme da se supruga vrati pa onda vi to usplahireno pomjerate za sutra.

Hronično odlaganje dosadnih obaveza, zvuči poznato?

Pošto svi mi imamo ograničene resurse: nedovoljno vremena, energije, novca, a pri tome zavisimo od promjenljivog okruženja: profesora, šefova, prijatelja, žena :-) moramo pažljivo da organizujemo svoje misli, kako bismo uticali na djela i spriječili prokrastinaciju.

Većina ljudi u današnje vrijeme stavlja fokus na efikasnost.

Koristimo Google Reader kako bismo sve što pratimo imali na jednom mjestu, integrišemo sve online naloge kako bismo istovremeno pratili sve promjene, stalno sređujemo mejl listu, ali da li nam to stvarno pomaže da budemo efektivni? Odgovor je negativan.

Zapitajte se da li radite stvari koje su vam zaista bitne, ili radite nešto čisto da biste ga odradili. Efektivnost je nešto što morate postići kako biste ostvarili svoje zamisli i živjeli život kakav želite.

Velike stvari u životu nećete postići ni sređivanjem inboxa, ni brisanjem prašine, a ponajmanje trčanjem sa jedne strane na drugu, kako biste što prije završili svakodnevne obaveze.

Sada kada smo shvatili važnost efektivnosti, da vidimo na koji način možemo da je postignemo?

Popišite listu obaveza kojima se bavite svaki dan. Tu ubacite baš sve, od posla, fakulteta, različitih kurseva, održavanja kontakata, sastanaka i treninga.

Kada to sve popišete shvatićete da ste razapeti na više strana. Ne kažemo da tako ne treba da bude, ali morate da odredite prioritete. Zapitajte se i da li nekim ljudima zaista vrijedi posvetiti pažnju.

Oni koji stalno kukaju, pričaju prazne priče i bave se nebitnim stvarima zaista ne zaslužuju da traćite dragocjeno vrijeme na njih.

Naučite da kažete ne kada treba.

Samo razmislite i odmah ćete uvidjeti šta je vama bitno, a šta su tuđi prioriteti.

Nama je na primjer zdrav život prioritet i ne propuštamo vrijeme planirano za bavljenje sportom, makar nas najzanimljivija osoba na svijetu pozvala da tada izađemo.

Jednostavno, ako ste sebi na prvom mjestu, znate šta želite i držite se toga.

Nekome je prioritet fakultet, te takve osobe ne možete izvući iz kuće za vrijeme ispitnog roka, pa makar im iznjeli najzanimljivije moguće ponude.

To treba poštovati.

Logično je da vaši prijatelji i vi imate drugačije prioritete, ali sve dok se međusobno poštujete, to će funkcinisati odlično.

Ukoliko se osjećate izgubljeno i ne znate ša bi trebalo da uradite, pogledajte ljude kojima se divite, koji su uspješni u vašem poslu i koji vas motivišu. Slobodno ih pitajte za savjet, kritiku ili pohvalu i bićete na pravom putu da ostvarite sve što poželite.

Budite nam efektivni, a efikasnost će doći uz motivaciju kada radite ono što volite.

Do sljedećeg čitanja!

NAPOMENA: Ako želite da promovišete link u ovom članku, javite mi.

Ako vam se ovaj članak dopao, lajkujte FB stranicu DM Spot, Twitter ili LinkedIn i budite obavješteni kad novi članak bude objavljen.